Đội ngũ WPBeginner vừa giới thiệu Sugar Calendar Bookings, một plugin mới giúp các website WordPress nhận đặt lịch hẹn và thanh toán trực tiếp trên website mà không cần dùng các dịch vụ bên ngoài như Calendly.

Plugin này được phát triển bởi đội ngũ đứng sau Sugar Calendar, một plugin quản lý sự kiện WordPress nổi tiếng với thiết kế nhẹ, nhanh và dễ sử dụng.

Với Sugar Calendar Bookings, các doanh nghiệp dịch vụ có thể tự động hóa việc đặt lịch, thanh toán và quản lý lịch làm việc ngay trong WordPress.

Vì sao nên dùng hệ thống đặt lịch trên website?

Nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng các dịch vụ bên thứ ba như Calendly để nhận đặt lịch. Tuy nhiên, cách này thường có một số hạn chế:

• khách hàng bị chuyển sang trang bên ngoài để đặt lịch
• chi phí subscription hàng tháng
• ít khả năng tùy chỉnh thương hiệu
• dữ liệu khách hàng nằm trên nền tảng khác.

Sugar Calendar Bookings giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép toàn bộ quy trình đặt lịch diễn ra ngay trên website WordPress.

Khách hàng có thể chọn thời gian, đặt lịch và thanh toán mà không rời khỏi trang web.

Sugar Calendar Bookings là gì?

Sugar Calendar Bookings là plugin WordPress giúp bạn:

• tạo hệ thống đặt lịch hẹn
• cho phép khách hàng chọn khung giờ
• nhận thanh toán trực tuyến
• quản lý toàn bộ lịch làm việc trong dashboard WordPress.

Plugin này đặc biệt phù hợp với các mô hình kinh doanh dịch vụ như:

• consultant
• coach
• freelancer
• agency
• salon
• phòng khám
• trung tâm đào tạo.

Các tính năng nổi bật của Sugar Calendar Bookings

1. Tạo dịch vụ và lịch hẹn dễ dàng

Bạn có thể tạo nhiều dịch vụ khác nhau và thiết lập:

• giá dịch vụ
• thời lượng
• mô tả
• hình ảnh dịch vụ

Khách hàng sẽ thấy thông tin rõ ràng trước khi đặt lịch.

2. Khách hàng chọn khung giờ trực tiếp

Sau khi chọn dịch vụ, khách hàng có thể:

• chọn ngày
• chọn giờ
• xác nhận đặt lịch

Hệ thống sẽ tự động hiển thị các khung giờ còn trống dựa trên lịch làm việc bạn thiết lập.

3. Thanh toán trực tuyến

Plugin hỗ trợ thanh toán online thông qua Stripe.

Quy trình đặt lịch sẽ diễn ra như sau:

1. khách hàng chọn dịch vụ
2. chọn thời gian
3. thanh toán
4. nhận xác nhận đặt lịch

Thanh toán sẽ được gửi trực tiếp vào tài khoản Stripe của bạn.

4. Email thông báo và nhắc lịch tự động

Sugar Calendar Bookings sẽ tự động gửi email khi:

• có lịch hẹn mới
• lịch hẹn bị thay đổi
• khách hàng hủy lịch

Ngoài ra, khách hàng cũng nhận được email nhắc lịch để tránh quên cuộc hẹn.

Điều này giúp giảm tình trạng no-show và giảm việc trao đổi email thủ công.

5. Quản lý lịch hẹn trong WordPress

Tất cả các lịch hẹn sẽ xuất hiện trong calendar dashboard của WordPress.

Bạn có thể xem:

• thông tin khách hàng
• dịch vụ đã đặt
• trạng thái thanh toán
• thời gian cuộc hẹn.

Điều này giúp việc quản lý lịch làm việc trở nên đơn giản và trực quan hơn.

Thiết lập hệ thống đặt lịch chỉ trong vài bước

Để bắt đầu sử dụng Sugar Calendar Bookings, bạn chỉ cần:

1. tạo các dịch vụ với giá và thời lượng
2. thiết lập giờ làm việc
3. thêm thời gian nghỉ hoặc ngày nghỉ
4. thêm form đặt lịch vào website
5. bắt đầu nhận đặt lịch 24/7.

Form đặt lịch có thể chèn vào website bằng:

• block Gutenberg
• shortcode
• widget Elementor.

Lợi ích cho website dịch vụ

Việc tích hợp hệ thống đặt lịch trực tiếp trên website mang lại nhiều lợi ích:

• khách hàng đặt lịch nhanh hơn
• giảm trao đổi email thủ công
• tự động hóa quy trình đặt lịch
• tăng tỷ lệ chuyển đổi
• giữ toàn bộ dữ liệu khách hàng trong WordPress.

Kết luận

Sugar Calendar Bookings là một giải pháp đơn giản nhưng mạnh mẽ giúp các website WordPress tự động hóa việc đặt lịch và thanh toán dịch vụ.

Với khả năng:

• tạo dịch vụ và lịch hẹn
• cho khách hàng đặt lịch trực tiếp
• nhận thanh toán online
• quản lý lịch làm việc trong WordPress

plugin này có thể trở thành một lựa chọn thay thế tốt cho các nền tảng đặt lịch bên thứ ba.